Много вопросов а в ходе. Открытые, закрытые и другие типы вопросов. Польза открытых и ценностных вопросов

На этом этапе вопросы — это основной инструмент продавца. Все вопросы можно разделить на 2 категории: закрытые и открытые.

Закрытые вопросы используются, чтобы направлять и контролировать ход беседы

Закрытые вопросы построены так, что выбор возможных ответов клиента ограничен двумя словами «Да» или «Нет». Закрытые вопросы ограничивают поле возможных ответов. То, что это именно вопрос, а не утверждение, порой можно понять только по вопросительной интонации. Пример: «У Вас есть машина?»

Вопросы как инструмент для начала беседы: Небезопасные и замкнутые сотрудники могут быть высказаны по простым вопросам. Зачастую несколько подготовленных вступительных вопросов достаточно для преодоления первоначальных препятствий или создания необходимой атмосферы беседы.

Вопросы как инструмент для ведения переговоров вперед целенаправленно: когда речь заходит о разговора, разговор можно продолжить с подходящего вопроса. Разговор также может быть сознательно направлен на вопросы в желаемом направлении или на проблему, которая будет обсуждаться.

Закрытые вопросы — это частично косвенная проверка наших гипотез относительно клиента. Когда вы задаете закрытые вопросы, вы контролируете ситуацию. Закрытые вопросы позволяют быстро получить необходимую информацию от клиента. Закрытые вопросы — это вопросы повышенного риска. Так в розничных продажах широко распространена ситуация, когда при входе клиента продавец спрашивает: «Вам чем-нибудь помочь?»

Вопросы как инструмент для получения информации: это, безусловно, основная задача правильно используемого метода опроса. Во многих разговорных событиях важно сначала прояснить факты. Однако с помощью вопросов вы также можете узнать о возможных проблемах или возражениях своих сотрудников и можете ориентировать свою аргументацию на подход, ориентированный на сотрудников.

Вопросы как инструмент для ответа на партнера: задавая соответствующие вопросы по причине, вы демонстрируете свою готовность слушать другую. Вы также сообщаете своему сотруднику, что вас интересуют его заявления. Вопросы как инструмент для получения времени: Тактически вы можете использовать метод опроса, чтобы защитить себя от слишком быстрого ответа в случае неожиданного аргумента вашего работника.

И в подавляющем большинстве случаев клиент отвечает: «Нет», даже если помощь ему и нужна. Причин для этого много. Одна из основных состоит в том, что люди не хотят, отвечая на вопросы, брать на себя какие-либо обязательства. На начальных и завершающих этапах процесса продаж не рекомендуется задавать закрытые вопросы, поскольку на некоторые из них продавец может услышать нежелательное для себя «нет».

Вопросы также являются хорошим способом ответа на возражения. Однако метод опроса также может повлиять на обмен с сотрудником неуклюжим или неправильным образом. Вопрос не должен использоваться ни для запроса на пирсинг, ни для инструмента для манипулирования сотрудниками. Типы вопросов, проиллюстрированные ниже, иллюстрируют, какие вопросы подходят для целевого ориентированного на сотрудника опроса. Для всех примеров в качестве прикладной ситуации принималось вступительное обсуждение.

Типы вопросов и примеры Открытые вопросы позволяют собеседнику получить широкие возможности для ответа. В начале беседы или с застенчивыми сотрудниками они - проверенный способ заставить разговор идти. Каков ваш опыт работы с электронными таблицами? Закрытые вопросы начинаются с глагола или вспомогательного глагола. Как правило, на них можно ответить только «да» или «нет». Закрытые вопросы подходят для контроля разговоров и принятия решений. Слишком много закрытых вопросов дает другому человеку впечатление, что он находится на допросе и поэтому провоцирует отказ. У вас есть опыт работы с электронными таблицами? Контрольные вопросы предназначены для того, чтобы направлять мысли собеседников на желаемую точку разговора. Как выглядела сверхурочная работа в вашей предыдущей компании? Альтернативные вопросы дают интервьюируемому вопрос выбора для последующего ответа. При правильном использовании ответ для искателя всегда положительный. Контрольные вопросы используются для определения того, завершили ли партнеры процесс обучения или правильно ли поняли определенную информацию или результаты собеседования. Они также подходят для заключения разговора или подраздела. Отвлекающие вопросы приводят к новому аспекту, не вдаваясь в предыдущие утверждения. В результате - при желании можно избежать обсуждений с партнером или исправления его высказываний. Супервайзер: Какую машину вы едете в частном порядке? Провокационные вопросы должны заманить партнеров из резерва и тем самым начать обсуждение. Сформулирована четко и недвусмысленно, предоставляется в нужное время, способствует готовности отвечать, служит цели разговора, углубляет тему разговора, способствует разговору, способствует общению и раскрывает сочувствие.

  • Они начинаются с вопросительного слова и на них нельзя ответить «да» или «нет».
  • Открытые вопросы особенно хорошо подходят для изучения всеобъемлющей информации.
  • Пример.
Хороший вопрос продолжает разговор, потому что он способствует потоку беседы.

«Хвостатый» вопрос — вопрос, гарантирующий «Да»

ОСОБАЯ РАЗНОВИДНОСТЬ ЗАКРЫТОГО ВОПРОСА

Опытные продавцы часто используют специальный вид закрытого вопроса, на который возможен только один ответ — «Да». Это так называемые «хвостатые» вопросы с заранее запрограммированным ответом. «Хвостатые» вопросы состоят их двух частей. Первая часть включает утверждение, с которым любой нормальный человек наверняка согласится. Вторая часть — это различные виды вопросительной связки, например: «Не так ли?», «Вы согласны?», «Правда?», «Правильно?», «Вам не кажется, что…?». Например, вы говорите клиенту: — Никто не хочет переплачивать, правда ведь?

Это особенно важно в начале разговора. Хороший вопрос - это инструмент, который можно использовать во многих отношениях в разговоре между врачом и пациентом. В отличие от вопросника, он не только служит для получения информации, но также может быть важным элементом руководства пациентами и установления устойчивых отношений между врачом и пациентом. Хороший вопрос уже является частью терапии.

Из метода опроса можно выделить два типа вопросов. Закрытые вопросы открытые вопросы. . На закрытые вопросы может ответить только «да» или «нет» или краткая информация. Примеры: «Часто ли у вас головная боль?» - «Да». «Когда вы работали на животе?» - Закрытые вопросы в основном используются для получения целевой информации. Они также могут использоваться для того, чтобы держать пациента тематическим и обуздать растягивающиеся отступления без существенного увеличения информации.

Клиент наверняка ответит: «да». Получив первое «да», необходимо получить следующее «да». Опытный продавец в этой ситуации продолжает:

— Поэтому при покупке мобильного телефона очень важно выбрать наиболее выгодный тариф оплаты. Вы согласны?

Ответы, которые мы хотим получить, часто содержатся в вопросах, которые мы задаем

Закрытые вопросы из-за их краткой формы и потому, что обнаружен только узкий сектор общей проблемы, менее хорошо подходят для углубления ситуации в разговоре. Поэтому их следует использовать только по мере необходимости и избегать при открытии беседы. Беседа, которая по существу принимает только форму закрытых вопросов, связана с развитием схемы, сухим стилем и ограниченной гибкостью, как вопросник.

Опрос с закрытыми вопросами имеет ряд недостатков и опасностей. Поскольку закрытые вопросы обычно сосредоточены только на частичных аспектах всей проблемы, они могут тематически сужаться, а не углубляться. Существует риск того, что разговор связан только с поверхностными проблемами и что основная проблема не обсуждается. «Техника пинг-понга» проведения собеседований с закрытыми вопросами также не подходит для содействия контактам между собеседниками. В основном закрытые закрытые вопросы пациент часто не может дать точные ответы, какие пожелает. Сколько пациентов действительно знают, когда они были аппендицитированы, насколько высоки их внутриглазное давление или предписаны ли они таблетке препарата 0, 1 или 0, 2 мг. Закрытый вопрос, однако, заставляет быстро реагировать, что может легко привести к тому, что пациент ответит без учета правильности информации. Хотя быстрая последовательность вопросов и ответов с закрытой техникой опроса приводит к ускорению процесса разговора. Однако это преимущество экономии времени ставится в перспективе, заставляя вопросника быстро формулировать новые вопросы. Затем он легко развивает технику запроса ради опроса, а не проблему, охватываемую освещенными вопросами, которые углубляют разговор. В острых и чрезвычайных ситуациях закрытая техника опроса, конечно, незаменима для того, чтобы как можно быстрее получить самую важную информацию. Поэтому закрытые вопросы, по сути, служат для быстрого сбора фактов, быстрой ориентации или выборочного выяснения проблемы. Они менее склонны инициировать дискуссию, открывать тему в разных измерениях или создавать или укреплять контакты. В результате активное прослушивание может быть решительно нарушено. . Открытые вопросы позволяют пациенту описать в своих словах то, что движет или подчеркивает его.

И на такой вопрос нормальный клиент скорее всего ответит утвердительно. А это уже дает возможность рассказать о тарифах оплаты, имея перед собой позитивно расположенного клиента. Задавая такого рода вопросы, продавец контролирует ситуацию, предопределяя заранее ответ клиента.

Задавайте вопросы, ответы на которые вы можете предвидеть.

Значительно расширен охват контактов и самовыражения. В то же время открытые вопросы обнадеживают, они побуждают пациента открывать и свободно говорить о своих проблемах. Открытые вопросы также подходят для запуска процессов самопознания. Изучение психологического опыта показало, что наиболее эффективной формой обучения является объяснение фактов другим. Свободно говоря о собственных проблемах и пытаясь приблизить их к собеседнику, также ведет к большему взаимодействию с противоречивыми веществами, что облегчает решение проблем.

Открытые вопросы позволяют доктору сообщить интерес и внимание к пациенту. Превосходство формы открытого вопроса по сравнению с методом закрытого вопроса показывает некоторые примеры. Вопрос: «Рабочий климат сильно влияет на некоторых людей, каково ваше мнение?» более вероятно, заставит пациента говорить о проблемах, связанных с работой, чем закрытый вопрос: «Вы популярны у своего босса?».


Далее →

Многие, наверное, догадываются о том, что дажедоверительно беседуя с малознакомыми людьми, нужно избегать вопросов, которые носят:

  1. сугубо персональный характер и
  2. вопросы, которые затрагивают глубоко личные проблемы.

Хотя многие люди не знают и этого. А может быть, им всё равно?

Почему-то считается, что ведение доверительной беседы сразу предполагает выворачивание души наизнанку. Для этого в России даже используется специальный катализатор — водка. И действительно, выпив водки, мы уже не смущаемся, когда незнакомые люди задают нам вышеперечисленные типы вопросов и сами охотно на них отвечаем — даже больше, чем спрашивают.

Вопрос: «Вы отчаялись, потому что препарат не работал?» конечно, менее склонна начинать открытую дискуссию с пациентом о степени его отчаяния, чем вопрос: «Мне очень интересно, как вы видите результат предыдущего лечения?». Вопрос: «Тебе больше не хочется жить?» вероятно, блокирует. Следующим вопросом может быть лучше затронута тема: «За последние несколько месяцев вам, конечно, было очень сложно, насколько это вас обременяло?».

Метод открытого вопроса имеет два основных недостатка: во-первых, это облегчает пациентам устранение неприятных тем и способствует тематическим отступлениям. Типичный пример из повседневной практики. Совершенно законно возвращать пациента обратно к первому предмету с прямым закрытым вопросом в тематически дрейфующем каскаде ответов: «Тебе пришлось сломать таблетку, которую ты взял перед новостями?».

Однако. Длительные доверительные отношения таким образом не установишь. Атмосфера такого «доверия» быстро улетучивается, оставляя после себя наутро дурной осадок у обоих участников беседы.

Как же строить доверительные и долгосрочные отношения, используя этот важнейший инструмент общения — доверительную беседу?

Для того, чтобы это понять, мы должны познакомиться с

Когда, что, кто, как, где вопросы также называются вопросами зондирования, дополнительными вопросами или полуструктурированными вопросами, поскольку они занимают среднюю позицию между закрытыми и открытыми вопросами. Исследовательские вопросы предоставляются для получения конкретной информации от пациента. Они позволяют ответить пациенту на бесплатной учетной записи, но в то же время уклоняться от темы.

Пример: 52-летний пациент жалуется на «давление в грудной клетке», но не может четко описать механизм запуска. Как это называется? Является ли пациент более эмоционально напряженным в офисе, чем дома? У него проблемы с коллегами или с аудиторией? Он также физически обременен офисной работой, потому что он, например, должен носить с собой пакеты документов? Исследовательские вопросы могут быть использованы, чтобы сделать вещи более ясными: Расскажите подробнее о том, что вы делаете в офисе. У вас есть жалобы на игру в теннис?

ОТКРЫТЫМИ и ЗАКРЫТЫМИ вопросами. Для того, чтобы знать: чего избегать и к чему стремиться.

А стремиться мы будем к спонтанному (потому что отработанному) умению задавать только открытые вопросы, всячески избегая вредной привычки ставить закрытые вопросы... Итак, чем же они отличаются?

Закрытые вопросы — это вопросы, на которые человек вынужден дать только альтернативный ответ: «НЕТ» или «ДА».

Вы когда-нибудь просыпались до таких жалоб ночью? Если невозможно получить достаточно четкую информацию по открытым вопросам, можно использовать вопросы каталога. Они предлагают пациенту несколько альтернативных слов или описаний свойств на выбор. Пример: пациент не может более точно описать его дискомфорт в желудке. По каталогам такие вопросы, как: «Являются ли жалобы в эпигастрии репрессивными, жгучими, судорожными или скучными?» или: «Вы получаете симптомы до, во время или после еды или только между приемами пищи?» вероятно, можно получить более целенаправленную информацию.

  1. Любите ли Вы Брамса?
  2. Вы слыхали, как поют дрозды?
  3. Вы курите кальян?
  4. Вы смотрите телевизор?
  5. У Вас есть собака?

Казалось бы — невинные вопросы, да ещё и демонстрируют неподдельный интерес к собеседнику. Но это только «казалось». На деле такие вопросы демонстрируют интерес вовсе не к собеседнику. А к чему же? А к тому, что крутится в Вашей собственной голове! Вас интересует вопрос кальяна, вопрос Брамса, вопрос современного телевидения, «собачий вопрос». Вас не интересует — какие вопросы интересуют самого Вашего собеседника!

Именно так — исподволь, но жёстко мы навязываем человеку свой формат беседы. И тогда она уже перестаёт быть доверительной!

Этому учат журналистов и психологов, но это нужно знать каждому.

Если у Вас есть неосознанная привычка спрашивать человека только о том, что интересует Вас самих (ставить закрытые вопросы0, то не удивляйтесь, когда человек будет отвечать односложно и вскоре потеряет интерес к общению с Вами.

Оговариваюсь...

Конечно же, без закрытых вопросов нам не обойтись, и они имеют право на существование. Но, запомните два правила:

  1. Они никогда не должны преобладать;
  2. Они никогда не должны быть первыми, а только вторыми.

Поясню насчёт второго пункта.

Скажем, Вас действительно интересует вопрос: любит ли человек Брамса? Тогда серия вопросов должна выглядеть примерно так:

  1. Какая тебе нравится музыка? (открытый вопрос — предполагающий возможность развёрнутого ответа)
  2. А как ты относишься к классической музыке? (возможность дать развёрнутый ответ сохраняется)
  3. А кто из композиторов тебе нравится? (и опять человек в состоянии дать развёрнутый ответ) И наконец...
  4. А как ты относишься к Брамсу?

Видите: из четырёх вопросов только последний, четвёртый был закрытым.

Мы очень нетерпеливы. Почему мы не любим задавать открытые вопросы? Потому что знаем по опыту: если наш собеседник разговорится вдруг о своём, то до интересующего Вас лично Брамса Вы можете и не дойти. Например, на вопросе «Как ты относишься к классической музыке» наш собеседник может увлечься длинным рассказом о том, как в дестве его заставляли играть на фортепьяно, как студентом он заснул на концерте в филармонии, куда потащила его знакомая девушка и т.д., и т.п.

Вам это всё слушать неинтересно. Вам «горит Брамс».

Вот с таким подходом к философии общения мы никогда и не научимся вести доверительные беседы, завязывать дружбу — то есть строить долгосрочные доверительные отношения.

Но если Вы всё-таки хотите этому научиться, запомните: Ваш Брамс может и подождать! Возмоно, что ни при первой, ни при второй беседе Вы так и не узнаете, любит ли человек Брамса! Ну и чёрт с ним. Дался Вам этот Брамс. Потом узнаете.

Бывает и так, что на самом первом вопросе «Какая тебе нравится музыка?» надежда поговорить о Брамсе «улетучивается навсегда».

Потому что любой человек имеет полное право на открытый вопрос, который предполагает развёрнутый ответ, ответить что-то типа: «Никакая. Я не люблю музыку, у меня от неё голова болит».

Заметьте, человек только имеет возможность давать развёрнутые ответы на поставленные перед ним открытые вопросы, но не всегда ею пользуется. Он вполне имеет право буркнуть что-нибудь краткое и тем закрыть тему.

А через какой-нибудь месяц... А через какой-нибудь месяц Ваш человек (у которого «от музыки болит голова»), вдруг услышит у Вас дома негромкую мелодию из динамиков — это Вы поставите ему своего любимого Брамса. И этот человек вдруг прислушается и скажет: «Что за приятная музыка! Оставь-ка».

Вот так (естественно и ненасильственно) Вы и узнаете ответ на долго мучивший Вас вопрос: «Любит ли он Брамса?»

Давайте взглянем на ряд типичных открытых вопросов:

1) Какой у тебя любимый напиток? (Вместо: «Ты любишь пиво? )
2) Как ты проводишь свои выходные? (Вместо: «Ты в субботу дома или по друзьям ?»)
3) А как часто ты ходишь в кино? (Вместо: «Ты ходишь в кино? »)

Некоторые читатели мне возразят: как можно учить этому журналистов? Ведь они приходят на интервью с целью выяснить вполне конкретный ряд вопросов, и им некогда! Нет, это не так.

Да, действительно, бывает, что некоему СМИ действительно нужно получить от некоего человека перечень чётких ответов на вполне конкретные вопросы. Но тогда обычно такие вопросы высылаются человеку по факсу... Нужда в живом журналисте и в беседе — отпадает.

Но как только предполагается, что на интервью встретятся две Личности: Журналист-Личность и Интервьюируемая Персона (тоже Личность), беседа сразу приобретает другой характер.

Допустив, мы заготовили дома ряд животрепещущих вопросов. А беседа пошла так, что эти Ваши вопросы остались без внимания, зато всплыли совсем другие, куда более интересные темы.

Беседа — это живой организм, нельзя вгонять качественное интервью в жесткие рамки своих заготовок! Нельзя портить человеку настроение своим низким профессиональным уровнем! Своими закрытми вопросами Вы можете испортить интервью, которое обещало быть бестселлером!

Этому учат журналистов. Ну а что же мы, люди, ведущие беседы в обычной жизни? Куда МЫ торопимся? Рамками КАКОГО жанра мы пытаемся себя ограничить? Какие ещё такие «домашние заготовки» мы приносим с собой на беседу, подобно неспособному к импровизации незрелому журналисту?

Задавать закрытые вопросы имеет право только оперуполномоченный в ходе составления протокола.

Если Вы не хотите, чтобы Ваш собеседник (ведя с Вами «задушевный» диалог) чувствовал себя как в милиции, постарайтесь выпустить из своих рук вожжи разговора и наберитесь терпения — услышать долгий пространный ответ, уводящий вас далеко в сторону от вожделенного Брамса...



Похожие публикации