Как распределить свое рабочее время, чтобы все успевать. Как правильно распределить свое время: советы опытного ленивца

Если вам понравилась статья, поделитесь, пожалуйста ссылкой в соцсетях. Для этого используйте подходящую кнопку вверху или внизу статьи. Это очень нам поможет и позволит продолжать делать больше интересных и полезных материалов. Спасибо!

Фраза: «у меня на это нет времени», не имеет ничего общего с количеством времени, она отражает лишь то, что важность задачи слишком мала, для того чтобы тратить на нее время.
Во-первых, давайте добавим себя в эту задачу. Опять же, нам не нужно 16 часов для выполнения этой операции. В этом случае все, что вам нужно сделать, это отметить и назначить. Помните, что только для этого ресурса вы можете изменить стоимость стоимости. В трудовых и материальных ресурсах он рассчитывается и не редактируется.

График примет участие в следующей задаче. Вначале давайте назначим его на полный рабочий день. Обратите внимание, что столбец затрат. Он должен содержать сумму, полученную в результате продукта с количеством часов и скоростью, которую мы установили для этого ресурса.

20 советов как правильно распределить время и быть более продуктивным

1. Найдите свое время до отказа (сопротивления) задаче. Вы должны наблюдать за собой, когда определенные виды задач вызывают у вас нежелание и сопротивление. Дальше, когда узнаете это время, разбивайте задачи на интервалы равные времени до начала сопротивления. Можно пойти и по более быстрому пути, задайте мысленно себе вопрос, сколько времени вы бы с удовольствием работали над задачей? Например: 1 час, нет это много, 45 минут — возможно, но не то, 30 минут — да это комфортное время. Далее делайте, к примеру 5 минут перерыва. Можно попробовать чередовать задачи, но главное чтобы время от времени ваша нервная система и разум могли отдохнуть и расслабиться.

Чрезмерное распределение ресурсов произошло здесь, потому что мы отметили эту задачу как непрерывную. Наш графический дизайнер не хочет работать в выходные, поэтому давайте проверим наш план. Предупреждение о чрезмерном распределении должно исчезнуть.

Распределение материальных ресурсов

Конечно, наше расписание будет продолжаться еще два дня. Задача № 11 также является хорошим моментом для начала нашей первой рекламной кампании. Напомню, что это наш единственный материальный ресурс. Мы назначаем его как любой другой ресурс. Однако на этот раз обратите внимание на столбец единиц.

2. Визуализация и конструирование перед тем, как начать делать . Можно назвать это планированием, можно просто записывать. Но иногда очень полезно представить все в мельчайших деталях. Это может серьезно сэкономить ваше время, так как в процессе вы можете найти более оптимальное решение. Из моего опыта, задачи с 3-4 часов могут превратиться в небольшое 20 минутное занятие.

Выделение дополнительных ресурсов для работы

Если бы это было не для нее, было бы сложно получить представление о том, сколько и какой ресурс мы фактически добавляем. Вернемся к задачам, связанным с хостингом и доменом в Интернете, и таким же образом мы добавим годовую плату за эти услуги. Время для самого сложного случая. Мы можем задействовать любое количество ресурсов для одной задачи. Чаще всего потому, что мы не учитываем возможные сценарии, которые должен выполнить Проект. Дополнительный ресурс в задаче может означать, что мы хотим закончить задачу заранее. В этом сценарии мы хотим уменьшить продолжительность, но трудоемкость остается неизменной. Дополнительный ресурс в задаче также может означать, что мы плохо оценили его трудоемкость, и нам нужно добавить еще один ресурс, чтобы своевременно подойти. Дополнительный ресурс в задаче может в конечном итоге означать, что мы хотим распространить работу на большее количество ресурсов. Вместо того, чтобы, например, привлечь одного человека на 100%, мы хотим задействовать два, но для «пол-свистка». В этом случае потребление времени и труда остается неизменным. Количество единиц для одного ресурса меняется.

Это обычная практика, но не всегда это возможно.
Здесь мы хотим сохранить продолжительность, увеличивая трудоемкость.

Он не знает об этом, но он всегда принимает один из этих сценариев.

3. Возможно вам поможет дневник . Если вы не понимаете куда девается ваше время, заведите себе привычку записывать свои ежедневные действия и количество времени затраченное на них. Вы удивитесь, сколько времени тратится на совершенно ненужные вещи. Узнать проблему — первый шаг на пути к ее решению.

4. Планирование свободного времени. Поможет вам провести с пользой время и более качественно отдохнуть, что в будущем позволит вам быть более продуктивным.

Вы можете контролировать это в настройках задачи, но это снова тема для отдельной статьи. Пока помните эти три случая. Для задачи установки графической темы давайте попробуем добавить ваш ресурс на 25% нагрузки. Вы заметили этот маленький маркер в имени задачи? Нажмите на него и разверните доступные параметры.

В этом случае мы хотим сохранить продолжительность и увеличить рабочую нагрузку. При назначении дополнительных рабочих ресурсов всегда следите за своим расписанием. Если он изменился не так, как вам хотелось, отмените изменения, снова добавьте ресурс и на этот раз выберите соответствующий параметр в меню рядом с именем задачи.

5. При планировании, ставьте меньшие сроки для задач, чем вам реально необходимо . Когда мы ставим себе временные рамки, то сразу активизируем дополнительные ресурсы и не оставляем себе времени на лишние занятия.

6. Может быть идеал — это не то что вам нужно? Подумайте, может быть хорошее состояние вам подойдет не хуже, чем идеально, но для это нужно будет потратить в разы меньше времени? Это касается тех задач, в которых маленький результат достигается огромными усилиями. Может быть потратить это время на другие задачи?

Во второй части курса мы вернемся к этой теме и покажем вам, как установить свойства задачи так, чтобы она всегда вела себя так, как вы хотите. В конце, некоторые более легкие темы. Теперь мы можем спокойно смотреть на последствия нашей работы. Посмотрите, что благодаря правильно подготовленной структуре задач и дополнительных столбцов достаточно одного взгляда, чтобы проверить продолжительность, затраты и работу во всем проекте и его отдельных этапах. Мы также можем, наконец, увидеть одно из представлений назначения.

Интерпретация данных по этим представлениям не вызовет проблем. Мы видели, как создавать разные типы назначений и, самое главное, как это делать контролируемым образом. Если вы не освоите этот навык сейчас, это также будет беспокоить вас на следующем этапе. Вам интересно, что еще мы имеем с тех пор, как у нас уже есть задачи, ресурсы и задания? Ну, мы планируем каждый план, чтобы это произошло.

7. Если выполнение действия занимает несколько минут — просто сделайте его сразу же . Не нужно планировать его или откладывать, так вы потратите еще больше времени.

8. Количество энергии внутри нас отображает насколько продуктивными мы будем . Поэтому очень важно следить за уровнем своей энергетики. В общем можно выделить несколько пунктов, которые помогут в этом:

Этот вопрос будет посвящен следующей статье. Как правильно мотивировать своих сотрудников? Ответ на этот вопрос задают многие предприниматели, которые заботятся об эффективной работе всей команды. Между тем, решение этой головоломки намного проще, чем мы могли предположить. Чтобы поддерживать высокую мотивацию подчиненных, достаточно просто оценить и регулярно хвалить. Хотя самым популярным доказательством признания по-прежнему остаются деньги, в конечном итоге они не способствуют увеличению участия сотрудников.

Итак, каков ключ к мотивационному успеху? Согласно исследованиям, проведенным Институтом Галуппы, только каждый третий сотрудник поощряется к действиям со стороны своего руководителя. Те же исследования показывают, что только 17% из них действительно вовлечены в свою работу! Не секрет, что проблема падения мотивации, несомненно, касается любого предприятия. Самое главное, независимо от усилий, предпринимаемых для поддержания активного отношения к своим подчиненным, весьма вероятно, что их энтузиазм со временем начнет уменьшаться.

Физические упражнения . Да, вы много слышали об этом, но если вы до сих пор не начали уделять время своему телу, немедленно бросайте чтение и начинайте. Если вы постоянный упадок сил, а мотивация на нуле — значит вам не хватает физической энергии. С каждым разом, когда вы занимаетесь, вы истощаете запасы энергии; НО после истощения наступает фаза компенсации и гиперкомпенсации, и итоге с каждым разом вы увеличиваете количество вашей внутренней силы и энергии.

Перестаньте употреблять энергетические напитки, в том числе кофе на постоянной основе . Делая это постоянно, мы вызываем привычку, и энергетический эффект становиться минимальным. Лучше конечно вообще отказаться от них, но если вы решили их употреблять, то делайте это с умом: перед важными событиями, когда вам нужна дополнительная энергия. Примечание: также прочитайте статью — .

Не употребляйте спиртные и энергетические напитки перед сном . В противном случае, вы не получите полноценного сна, возможно вам даже сложно будет заснуть. На утро вы будете истощены и совершенно не готовы к полноценным действиям.

Больше информации можно получить, прочитав .

И хотя трудно дышать в духе продуктивной работы, существует несколько способов эффективного привлечения своих членов к эффективному выполнению своих обязанностей. Говорят, что «деньги - это не все», это не значит, что они совершенно неактуальны. Все мечтают о удовлетворительной зарплате, которая позволит ему удовлетворить все самые важные потребности. Хотя деньги только вкратце решают проблему мотивации на работе, необходима достойная оплата, чтобы иметь возможность обсудить ее вообще. Также трудно представить, что работник удовлетворен работой в организации, в которой он не может рассчитывать на бонус или дополнительные преимущества.

9. Забудьте о телевидении . Вам больше нечем заняться? Годы жизни люди тратят на пустые передачи. Не повторяйте ошибки других. А как же новости? Все основные новости вам непременно расскажут знакомые. Да и в наше время, телевидение не самый лучший источник достоверной информации. Также ограничивайте время проведенное в телефоне и интернете.

Четко определенная система предоставления финансовых вознаграждений является основой, которая позволяет работнику предвидеть и планировать доход в зависимости от текущих потребностей. Работа «на руке» - мой единственный источник дохода, позволяющий мне уточнить бюджет студента.

Нам всем нравятся приятные сюрпризы. Особенно те, которые текут прямо от сердца и заставляют нас осознавать, что они имеют особое значение для получателя. То же самое касается рабочего места, где мы также можем дать небольшой подарок нашим подчиненным. Ничто не создает доверие и чувство идентификации с компанией, как знание того, что мы ценим и замечаем наши начальники. Это также отличная возможность проверить, как сотрудники будут реагировать на неожиданный, приятный жест со стороны компании и какое нефинансовое удовлетворение принесет им наибольшее удовольствие.

10. Формируйте правильны привычки. Автоматизация действий помогает экономить время. Следите за тем, какие именно привычки вы внедряете, избавляйтесь от привычек, которые воруют ваше время, энергию и здоровье.

11. Тактически принимайте решения, в соответствии с самочувствием . При высоком уровне энергии и сил, занимайтесь важными задачами, когда вы не чувствуете себя нормально, но не сверх — работайте над обычными задачами, когда у вас мало сил — над легкими. Самый легкий способ себя демотивировать — начать работать на сложной задачей, при минимальном уровне собственной энергии. Не стоит этого делать. Примечание: рекомендую прочитать статью о том, как , которая поможет ставить правильны цели.

Одно можно сказать наверняка: эти положительные подкрепления, безусловно, влияют на повышение уважения и лояльности к начальству и способствуют созданию хорошей атмосферы. Тогда лучше работать, и улыбка подходит к твоим губам. И ничего странного в этом, все любят получать приятные подарки без какой-либо возможности, - подчеркивает Майя Адамчик, консультант из Тельмона. Как создать дружественную рабочую среду, в которой каждый может сотрудничать друг с другом? Это просто: организовать конкурсы и поддерживать здоровую конкуренцию.

Вопреки внешнему виду конкуренция не только объединяет всю команду, но прежде всего мотивирует каждого сотрудника индивидуально достигать желаемых результатов. Награда является самым старым, но все же одним из наиболее эффективных методов повышения мотивации на рабочем месте. Однако следует помнить, что выигрышный трофей не должен быть дорогим, потому что в этом случае наиболее важна инициатива. Хорошо проведенный конкурс нарушает рутину офиса и показывает, что компания не боится творческих решений.

12. Начинайте с малого . Очень хороший способ создать привычку или начать что-то: ежедневно делать маленькие изменения. Небольшие изменения, во-первых, приближают вас к цели, во-вторых, не занимают много времени и мотивируют.

Большая часть мыслей у среднестатистического человека — негативные. Кроме того, что это демотивирует, это также создает нашу реальность. Подумайте теперь в ?
Это также прекрасная возможность повеселиться и вдохновить друг друга, а также привлечь внимание самых преданных делу сотрудников к усилиям, прилагаемым к повседневной работе. Высокий уровень участия сотрудников напрямую влияет на успех всей компании. Поразительная положительная энергия команды требует от каждой компании не только открытости, но прежде всего использования положительных подкреплений, которые предотвращают ротацию персонала и создают стабильную и эффективно действующую команду. Удовлетворенные подчиненные не только выполняют свои обязанности лучше, но и укрепляют доверие и, следовательно, позицию компании на рынке.

13. Сократите ожидания от действий. Если вы получите большее — это здорово поднимет настроение, если же вы будете надеяться на «золотые горы», то малейшая неудача может сбить вас с пути. Когда вы понижаете ожидания, это делает вас более уверенными, расслабленными, удовлетворенными и снижает уровень беспокойства.

14. Осознайте, что никому нет до вас дела . Когда вы понимаете, что всем в конечном итоге все равно кто и вы и что у вас есть, вы начинаете более широко смотреть на мир. Люди больше заботятся о собственном благополучии, большая часть мыслей — о себе. Вы сможете рассмотреть больше возможностей и станете более продуктивным, понимая что вы никого не интересуете.

Самое главное, высокая мотивация не всегда зависит от привлекательной награды, а от того, как и для чего мы ее будем выделять. Не следует забывать, что для большинства сотрудников самым важным нефинансовым удовольствием является просто честная улыбка и хорошее слово начальника. Работодатель, пришло время показать свою команду!

В этой статье мы рассмотрим традиционные знания управления временем и предложим некоторые инновации. Как правило, управление временем выделяет 4 направления деятельности: важные и срочные, важные и несрочные, не важные и срочные, неважные и несрочные работы. Это стандартная теория, которую можно найти в любой книге. Например, продажи гаража должны быть отнесены к несрочной и неважной деятельности, но если гараж предложил очень хорошую цену, действительно сказать клиенту освобождение, но по плану этого вечера для меня чтения книг, обучение и салат производство, что связанно со значительным несрочной работой т.е. более ценные виды деятельности.

15. Контролируйте уровень стресса . Это не означает избавиться от него полностью. Для полного вовлечения сил, мы не должны быть расслаблены. Чтобы полностью погрузиться в задачу, она должна быть стоящей, а значит — она должна нести в себе некую стрессовую нагрузку. Нужно найти золотую середину, с одной стороны вы не должны полностью расслаблять, с другой стороны стресс не должен вас сковывать. Управляя уровнем стресса можно контролировать продуктивность и мотивацию.

Это может быть много времени, чтобы рассмотреть другие примеры, но основная идея заключается в том, что снижение производительности по двум критериям важности и срочности является слишком узким, чтобы быть легко применены на практике. Это то же самое, как покупка продуктов питания начать чтение по двум критериям размера и веса: большие и тяжелые продукты, большие и легкие продукты, маленькие и тяжелые, мелкие и легкие - звучит абсурдно.

Каждый человек выбирает пищу в соответствии с его критериями, которые могут включать: цену и вкус, цену и питательную ценность, питательную ценность и вкус, цвет, качество и т.д. поэтому самое главное - выбрать правильные критерии, потому что, если они далеки от реальности, вся система рушится как владелец карты. Модели управления временем должны соответствовать сегодняшним реалиям, и в соответствии с какими критериями на самом деле человек планирует свое время. Следует также иметь в виду, что эти критерии варьируются в зависимости от возраста и зрелости человека.

Время - это все, что у нас с вами есть. Никто не знает, сколько нам отведено, но можно и даже нужно научиться использовать максимально эффективно каждую минуту своей жизни.

Все успевать — это не так-то и просто, хотя, с другой стороны, сложного в этом тоже ничего нет, особенно если освоить такую вещь, как тайм-менеджмент. «Тайм» (Time) — английское слово, в переводе на русский означающее время. Менеджмент — это управление, контроль. Искусство правильно расставлять приоритеты является основой для успешных людей. Богатые и счастливые люди всегда знают, сколько у них есть времени на отдых, а сколько на работу или обязанности. На это основывается правильная психология саморазвития .

Почему нам нужен тайм-менеджмент

Контроль времени нужен человеку по одной простой причине — мы многозадачны. Мы существа разумные, поэтому должны выполнять очень много различных дел, без которых жизнь попросту остановится.

Даже если вы отдыхаете, у вас все равно есть любимое хобби и есть люди, которые находятся с вами в любовных или дружеских отношениях. Жизнь весьма динамична, она не стоит на месте. Тайм-менеджмент помогает людям по всему миру помнить о том, что все меняется каждую секунду, каждый миг. Можно проснуться утром и обнаружить, что вы живете в мире, отличном от того, который окружал вас 8 часов назад.

Контроль времени нужен нам, потому что время нельзя обратить вспять. Мы зависим от него целиком и полностью, так что можем только лишь взаимодействовать с ним. Многие спрашивают себя: «Почему у меня постоянно не хватает на на что времени?» Ответ очевиден — вы неправильно расставляете приоритеты в жизни.А иногда люди нагружают себя работой и поистине непосильными задачами. Это тоже может быть причиной проблем, связанных с нехваткой времени. Нужно четко разделять никому ненужный альтруизм и правила хорошего тона. Конечно, взаимопомощь — это первая ступень к успеху. Помоги ближнему своему и получишь в ответ подмогу. Но необходимо помнить и о себе тоже. И ценить свое время.

Как правильно распределять время

Для начала заведите такую полезную привычку, как фиксация всех заданий на будущее . Если вы не знаете, когда именно освободитесь, например, после работы, то напишите в своей личной записной книжке, что вечером вы должны сходить за лекарствами или сделать это во время обеда. Мы живем в 21 веке — если вам не нравится перспектива всюду таскать с собой блокноты, используйте в качестве записной книжки специальное приложение в телефоне.

Если у вас есть задачи, не требующие решения в определенное время, то старайтесь их выполнить как можно быстрее. Помните, что абсолютно любые дела, которые можно сделать сейчас, на потом лучше не откладывать. Так вы освобождаете время для других дел, будете меньше нервничать и волноваться. Единственное «но» — это отдых.

Не забывайте про отдых. Если вы можете сделать все именно сейчас, и это не вызывает у вас чувства переутомления, значит, все под контролем. Но не заставляйте себя ограничивать заслуженное время релаксации и безделья. Чередуйте периоды активности и периоды восстановления сил.

Еще одно важное замечание и совет: не забывайте отмечать денежные траты и поступления. Вообще, умеренный контроль позволяет видеть полную картину происходящего. Статистика говорит о том, что люди, отслеживающие деньги, меньше теряют их и, что самое главное — меньше переживают.

Чтобы время не работало против вас, специалисты по тайм-менеджменту советуют не брать денег в долг и, тем более, не давать . Категорически запрещено давать в долг суммы больше, чем вы готовы потерять.

Теперь, когда советы розданы, можно поговорить о непосредственном распределении времени :

Чтобы все всегда успевать, выделите для себя четыре группы дел:

обязанности;
хобби;
развлечения;
отдых.

1. Обязанности. Это то, что не позволяет даже думать об отсрочке. Если вы что-то забудете сделать, то это повлечет за собой сбой в режиме и, возможно, большие проблемы. Сюда относится:

работа;
уборка дома;
регулярные важные покупки;
дети (отвести в школу, проверить уроки, погулять и так далее).

Для обязанностей может отводиться неограниченное количество времени, потому что это дела, которые определяют ваш стиль жизни. Хотя, конечно, если перспектива тратить на работу время вызывает у вас только упадок сил, возможно, стоит подумать о смене деятельности.

Обязанности не нужно записывать — вы должны помнить о них всегда. Распределите дела так, чтобы вам и вашей второй половинке было удобно их выполнять. Мало кто знает или догадывается, но, к примеру, прием пищи — это тоже обязанность. Правильное питание определяет настроение и работоспособность, поэтому завтракайте, обедайте и ужинайте в одно и то же время. Не хотите готовить — мойте посуду, чтобы ваша вторая половинка не делала все целиком. Исключение составляет ситуация, когда один человек приходит домой в, например в 16 часов, а второй в 19. За это время можно и приготовить, и помыть посуду. Если вы живете сами по себе, то готовить и мыть посуду нужно сразу. Забудьте про горы немытой посуды — это удел тех, кто и важные судьбоносные мероприятия начнет переносить на попозже.

Обязанности занимают столько времени, сколько нужно. Их нельзя заменить ничем — ни отдыхом, ни хобби. После того, как вы составите и выучите список всех обязанностей на всю неделю, можно приступать к планированию остальных дел.

2. Отдых. Это второй пункт вашего планирования времени. Многие ошибочно полагают, что успевают все делать только те, кто почти не отдыхает. Это не так. Организму нужна релаксация. Отдых должен быть спланирован также четко, как и обязанности. Отдыхать нужно всегда. Запомните это. Не пропускайте циклы отдыха на работе и дома. Придя домой, не садитесь за компьютер и не идите на тренировку. Полежите буквально 15-20 минут. Только не засыпайте, ведь такой сон довольно вреден для режима дня. Кстати, о режиме. Соблюдайте его максимально четко. Это важное правило всех успешных людей.

Когда все неотложные дела выполнены и вы отдохнули, настает время для хобби и развлечений.

3. Хобби. Хобби — это то, без чего не может жить ни один человек. Иногда бывает так, что хобби совпадает с работой, то есть, с обязанностями. В этом случае можно найти еще одно увлечение. Пусть оно вас затягивает. Думайте о нем почаще, создавая в себе желание заняться им. Хобби должно быть полезным, поэтому спорт — это один из самых лучших вариантов.

Задача увлечений очевидна — вы переключаетесь, меняете вид деятельности, делаете то, что приносит вам удовольствие. В вашем плане на день занятие любимым делом можно перекладывать и не планировать тщательно и кропотливо. В этом и есть главная их прелесть.

4. Развлечения. Развлечения — это походы в клуб, в боулинг, в кино, ресторан, компьютерные игры, друзья и так далее. Отличие отдыха от развлечения состоит в том, что вы тратите свое время или жизненные силы. Развлечения нужны только по выходным или в пятницу, если выработаете по плану пятидневной рабочей недели.

Их лучше не планировать дальше, чем на неделю, потому что вы не можете знать, какова будет обстановка в будущем. На развлечения должно быть отведено специальное место также и в бюджете. Без развлечений можно прожить очень долго. Это необязательный пункт, но если вы хотите жить активной жизнью, то следует включить их в свою программу.

Отдельного разговора заслуживают телефон, компьютер и телевидение. Они тоже требуют затрат некоторого объема энергии, поэтому ни в коем случае не ложитесь спать сразу после просмотра телевизора или после компьютерных игр. Дайте мозгу отдохнуть хотя бы час. Перед сном лучше заниматься спокойным хобби вроде чтения книг.

Итак, главное правило тайм-менеджмента — это упорядочивание всех жизненных процессов. Делайте, что хотите, но обязанности и отдых должны быть всегда спланированы. Это те дела, которые нельзя откладывать без веской причины. Если будете жить по этим правилам, то всегда будете все успевать. Это вдобавок еще и один из секретов пунктуальных людей — они всегда знают, что от них требуется, поэтому берегут и свое и чужое время. Удачи вам, и не забывайте нажимать на кнопки и